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Assistant(e) administratif (H/F)

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Missions du poste

Pôle logistique et travaux

  • Assiste la direction du pôle (courriers entrée/départ du pôle, renseignement de tableaux de bords, contrôle de certaines factures…),
  • Gère la fourniture des badges d’accès aux bornes de rechargement des véhicules électriques,
  • Assure les relations avec les utilisateurs des gymnases et propose le planning annuel d’utilisation des gymnases,
  • Gère les actions de mutualisation du pôle,

Autres pôles :

  • Assiste le service d’Application du Droit des Sols,
  • Assiste la conseillère habitat,

Accueil (en renfort et suppléance de l’agent chargé de l’accueil)

  • Accueil physique des visiteurs, oriente et renseigne le public
  • Accueil téléphonique de la collectivité,

Service Communication

  • Suppléer l’agent d’accueil pour :
    • la revue de presse quotidienne et l’archivage des articles
    • Participe à la production de supports de communication édités en interne
    • Gestion du portail de réservation en ligne des événements communautaires
  • Gérer les contributeurs et les contributions à l’agenda en ligne des manifestations et les déployer sur les pages Facebook de la collectivité
  • Participer à la programmation des panneaux lumineux d’information.

Autres missions

  • Centralise et gère les commandes de fournitures de bureau de tous les services

Profil du candidat

  • Agent de catégorie C, adjoint administratif
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
  • Aisance relationnelle
  • Polyvalence, rigueur, méthode et sens du travail en équipe.

Candidature

Envoyer lettre manuscrite et curriculum vitae à M. le Président, Communauté de Communes du Plateau Picard, BP 10205, 60132 Saint-Just-en-Chaussée, avant le 25 septembre 2020.

Salaire

  • SMIC, négociable en fonction du profil et de l’expérience du candidat
  • Titres restaurant, adhésion au CNAS, chèque cadeau

Lieu de travail

Le Plessier-sur-Saint-Just (60)

A noter

Renseignements complémentaires au 03 44 77 38 63 ou par courriel.